總務處

本校總務處的設置目的是使人力得以相互支援提升對親師生的服務品質，有利於處室業務的推展，提供主動積極、熱誠服務親師生的工作態度。
本處室的工作內容包含了全校師生食、衣、住、行、教學支援等相關需求進行採購、招標、出納、維修保管、文書等事務性工作，並對出納、資訊業務作統籌性管理支援。在人力相互支援聯繫協調上有明顯的助益。

• 校園環境綠美化規劃、植栽養護及景觀維護。
• 委外派遣人力及臨雇工調派管理。
• 校園生活事業及大型廢棄物委外清運業務管理。
• 慶典活動場地之佈置、器材設施借用與庶務性工作支援。
• 車輛、人員出入門門禁管理與安全防護措施規劃。
• 公務車輛維護保養、調派管理。
• 學生專車委外業務管理。
• 公共空間、場地對外借出窗口業務。
• 委外廚房廠商督導、用餐異動及請款管理。
• 職員工婚喪喜慶慰賀金及校際公關禮金管理。
• 學生惜福衣回收與發放管理。
• 學生課桌椅維修、調度管理。
• 事務影印機器租賃、印量表報與使用管理。
• 教室空調機使用儲值及簡易清潔維護管理。
• 慈濟志業體各分會招待所住宿申請作業。
• 支援全校各教學及行政單位業務之推展。
• 校園職業安全衛生業務承辦管理。
• 防火管理人業務之承辦，協助災害發生時搶救與善後事宜。
• 全校非工程營繕之採購事務。
• 其它臨時交辦事務。
• 校園安全地圖。

• 校內水電修繕維護。
• 校舍裝修工程之維修。
• 營繕異常反映處理。
• 全校落地式飲水機保養維護。
• 各項契約文件及維修保固合約書之保管。
• 協助支援其他同仁工作。
• 其他臨時交辦事務。

• 學雜費繳費單、各類收費繳費單、補助單之製發及相關作業。
• 異動學生收退費結算。
• 各種獎助學金、補助款之統一收據、領據開立。
• 本校各項收款業務，個人收據及大批學生收據開立。
• 日報表、月報表、銀行調節表等編製。
• 月結大宗付款作業，開立支出傳票及付款支票，電匯資料製作，匯款明細通知。
• 支票存根、存款摺據保管。
• 各類保固金、履約保證金之收存、退回及有價證券之保管。
• 各帳戶管理及異動事項處理。
• 往來銀行業務洽辦、匯款入帳及公保費繳交。
• 出納系統受款人帳戶資料管理及維護。
• 各類給付所得登錄、彙整、核計，年度所得申報及扣繳憑單寄發。
• 零用金之保管支用。
• 其他交辦事項。

• 外來公文簽收、編號、登記及分文。
• 對外行文繕打、編號、登記及封發。
• 處理完竣之公文分類、歸檔。
• 校務會議記錄。
• 公文查詢、及調閱等事項。
• 公文處理、追蹤催辦、考核、獎懲。
• 積壓公文責任之追究及議處。
• 學校基本資料之建立與陳報。
• 各單位公務信件之整理及郵寄。
• 各單位請購之物品、財產之對點。
• 各單位財產保管異動追蹤。
• 財產物品之核驗發送及電腦單處理。
• 新增財產資料編號輸入、財產標籤列印。
• 財產檔上網維護。
• 財產受贈、移轉、減損帳務處理。
• 協同報廢、減損認定及執行。
• 同仁離職時保管財物明細確認、轉移。
• 規劃各處室年度財產盤點計劃及執行。
• 新增財產月報表之編製。
• 財產移轉月報表之編製。
• 教育部補助設備之資料製作。
• 文具請領與申購。
• 鑰匙管控。

• 學校網頁建置與維護
• 資訊融入教學網頁建置與維護
• 校務行政系統維護
• 學校網路主機管理維護
• 電腦暨語言教室管理與維修
• 教師、行政用電腦硬體維護與更新
• 電腦設備評估更新
• 辦理校內資訊安全及保密有關業務
• 其它有關資訊事項
• 上級交辦事項