六大功能組分工內容
六大功能組分工內容
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【1】秘書組 吳夙玲 女士
- 1.設立的宗旨：
協助會長處理家長會之會務，並培養家長會整體營運之人才。 - 2.涵蓋範圍：
會長所處理整體家長會之會務。 - 3.工作內容：
- (1)協助會長聯絡召開各項會議(例如：副會長會議、常委會、委員會、代表大會等)、 各類行政事務。
- (2)各類會議之跟催、記錄、發佈與決議事項，並製作各項會議紀錄。
- (3)協助會長聯繫與佈達家長會訊息。
- (4)協助會長與各組間之協調溝通與擔任學校之溝通聯繫窗口。
- (5)會長不能出席重要會議或活動時、代表會長出席。 ※備註：各組若個別辦理聯誼活動時，應指派專人協助整理活動照片、檔案或資料，並彙集成冊，以利經驗傳承。
- 1.設立的宗旨：
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【2】公關組 張楷琪 女士
- 1.目的：
為強化家長委員會涉外功能，提升學校與里鄰關係，特制定本程序以利遵循。 - 2.涵蓋範圍：
本組包含敦親睦鄰、配合學校對外招生與協助宣傳學校等各類公關事務之規畫與辦理。 - 3.工作內容：
- (1)敦親睦鄰活動，拜訪鄰里與鄰近中小學。
- (2)配合學校對外招生等各類公關事務之規畫與辦理。
- (3)各類公關事務辦理與建議。
- (4)配合學校宣傳辦學理念，協助學校對外招生活動。
- (5)家長會活動訊息之聯繫與佈達。
- (6)配合學校與其他各功能組活動機動支援。
- 1.目的：
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【3】總務組 劉秋美 女士
- 1.目的：
建立總務作業之標準化程序，以配合各組承辦之專案、活動與會議，得以順利進行。 - 2.涵蓋範圍：
舉凡各類會議籌辦所需之準備事項、各類採購事務、人文真善美事項辦理等總務作業，均屬本組涵蓋範圍。 - 3.工作內容：
- (1)配合活動必要之採買。
- (2)屬於大型的常委會議與會員大會者，總務人員則須於兩週前開始籌備，並向各組申請志工支援會場布置、會議設施準備與攝影活動。
- (3)總務人員應於會議舉辦前兩天，配合會議類型及與會人數，採買適當之點心與茶水。
- (4)配合學校與其他各功能組活動機動支援。
- 1.目的：
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【4】活動組 陳其泯 先生
- 1.目的：
確保家長委員會各組所承辦之專案與例行活動，能透過周密與完善的計畫，及與各組的密切配合，產生團隊合作的效益，讓活動達到盡善盡美，完整的依據規劃範圍、內容、預算與進度執行。 - 2.涵蓋範圍：
舉凡家長委員會各組所承辦之活動，有關籌備、企劃、文宣、辦理、管理與檢討等，均屬於本組涵蓋範圍。 - 3.工作內容：
- (1)支援與配合學校陽光家庭讀書會、花道班以及各項活動（運動會、園遊會、教師節、敬師活動、聖誕節活動、歲末餐會等活動之辦理)。
- (2)專案活動前置規畫與籌備作業。
- (3)活動發佈與文宣。
- (4)活動辦理與活動資料整理。
- (5)活動經費申請與核銷。
- (6)活動檢討與結案資料上傳。
- (7)配合學校宣傳辦學理念。
- (8)配合學校與其他各功能組活動機動支援。
- 1.目的：
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【5】志工組 黃乙原 先生
- 1.目的：
建立志工團隊運作之作業程序，以利充分配合學校及各組承辦之專案、活動與會議，得以順利進行。 - 2.涵蓋範圍：
舉凡配合學校相關（室、館、組）之功能運作與各組活動之支援事項辦理，均屬本組涵蓋範圍。 - 3.工作內容：
- (1)協助各志工組迎新聯誼活動之籌劃與辦理。
- (2)配合學校活動辦理、協調各志工組之事務、機動支援與建議。
- 1.目的：
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【6】關懷組 李承泰 先生
- 1.目的：
為利於家長委員會能透過本程序運作，發揮急難救助、師生關懷的功能，讓家長放心、老師與學生能安心地在學校上班或學習的目的。 - 2.涵蓋範圍：
參與校務會議、各類校務建議、協助申訴處理等事務，均屬本組涵蓋範圍。又、舉凡本校師生各類關懷事件運作，均屬本組涵蓋範圍。 - 3.工作內容
- (1)參與各類校務會議，提供校務支援與建議。
- (2)協助處理各類申訴。
- (3)廚房環境衛生稽查與反應膳食問題。
- (4)協助校務評鑑事務。
- (5)建立親師生關懷聯絡網。
- (6)協助辦理各類師生關懷事務與建議。
- (7)關懷校內老師之家庭生活。
- (8)緊急意外災難與家庭事故之協助關懷。
- (9)師長婚喪喜慶與急難慰問。
- (10)師生表現績優獎勵。
- (11)配合學校與其他各功能組活動機動支援。
- 1.目的：
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【7】會計 林美倫 女士、出納 陳月琍 女士
- 1.目的：
為使家長會經費收支與預算決算之帳務執行有所依循，特訂定本程序。 - 2.涵蓋範圍：
本程序明定家長會之經費動支原則、費用申請方式、會計出納作業、零用金作業與年度預算決算作業流程。 - 3.會計工作內容
- (1)各組預算與決算審核。
- (2)各類隨喜款項作業辦理。
- (3)出納憑證審核與傳票編製登錄。
- (4)現金、銀行存款存提款項核對及登錄。
- (5)各類收入款項核對、傳票編製及登錄。
- (6)各類收支明細列帳、核對、編列與公布。
- (7)講師扣繳憑單。
- 4.出納工作內容
- (1)各類支出憑證蒐集、整理與核對。
- (2)各類應付款項核銷與出納作業。
- (3)零用金作業。
- 5.使用表單
- (1)家長會年度工作計畫(參閱家長委員會運作手冊)。
- (2)扣繳單位設立(變更)登記申請書(主管機關表單)。
- (3)經費預算概況表。
- (4)請款單。
- (5)活動經費申請單。
- (6)採購申請單暨黏貼憑證用紙。
- (7)零用金現金簿。
- (8)收支情形報告表。
- (9)家長會年度決算書。
- 【8】 財務委員 陳怜如女士、監察委員 洪德泰 先生
- 1.目的：
辦理家長會經費及會務監督事項。 - 2.財務委員工作內容：
- (1)協助家長會於金融機構設立專戶。
- (2)管理家長會財務事項。
- (3)與本會會長於本會預算、決算報表及明細表上，共同具名。
- 3.監察委員工作內容：
- (1)監察家長會會務。
- (2)定期稽核家長會財務帳冊、文件及財產資料。
- (3)審核決算報告。
- 1.目的：